预算

预算办公室为学校获得州政府提供必要的支持 来自当地的资金和规划支出,如学费、杂费和其他收入 编制财政年度内部经营预算来源. 地方实体收入 支出经营预算是与财政官员共同制定的 高级管理人员. 大学的使命和愿景主要由财政资助 通过这些来源的资金.

该办事处还协助获得新建筑物的资本资金,进行重大改造 场地改善,以及延期维修.

该办公室通过以下途径为大学的规划和预算过程提供支持 向伊利诺伊州高等教育委员会提交预算申请、报告和分析 教育(IBHE),州长管理和预算办公室(GOMB)和伊利诺斯州 州立法机构(ISL)和大学预算委员会的成员 (UBC),大学认证指导委员会(UASC)和学费,费用和 豁免委员会. 在整个财政年度提供额外援助 预算监测,以帮助大学的支出业务预算相媲美 收入来源.

经董事会批准后,预算办公室提交大学的预算 请求伊利诺伊州高等教育委员会(IBHE)作为资源的一部分 分配管理程序(RAMP)文件. IBHE审查和分析请求 来自公立大学、社区学院和相关高等教育机构 并为高等教育的运营,拨款, 以及基本建设方面的改进,这些改进将发送给州长的相应预算人员 管理和预算厅(GOMB)和大会成员.

伊利诺伊州宪法要求州长准备并提交州预算 提交给大会,其中包括各州机构的建议支出水平 根据估计资金可从税收和其他来源,和国家 由政府公债局制定的债务和负债. 根据各州的授权,GOMB准备了 州长的年度州预算,并就可获得的收入向州长提出建议 以及将这些资源分配给机构项目.”

总督在对将军的讲话中提出他/她的预算建议 每年二月的第三个星期三举行大会. 伊利诺伊州众议院和 伊利诺斯州参议院在两个月内与州立大学举行预算听证会 紧接着州长的讲话. 预算案通过了 大会通常在立法会议结束时,可提供一份 与总督提议的拨款不同. 总督可减少 或否决由大会通过的法案中的拨款项目,没有 affecting the rest of the appropriation bill; but, those actions may be reversed in 由联合国大会在秋季会议上通过必要的投票来推翻. 一次 经参众两院批准并由州长签署,新的预算已经准备好实施 7月1日开始.

预算的制定是一个为期两年的过程. 这是双方的共同努力 各部门领导、各部门员工、各部门委员会和各部门副总裁 这包括制定在未来财政年度实施的预算计划. 为 例如,启动2024财年和2025财年的预算发展计划 FY2023. 总裁、副总裁和高级管理人员,协同工作 与运营部门主管一起,制定预算申请的优先顺序. 预算、计划、评估及报告表格 必须完成2023财年开始的工作,以便为新项目提出建议 根据战略目标预算支出,然后评估其有效性 的项目. 必须提交经部门主管批准的新的预算优先事项 提交给大学预算委员会(UBC),作为年度预算要求的一部分.

UBC会见总裁、副总裁和高级管理人员并进行审查 所有的要求和理由. UBC是由董事会创建的,以扩大 大学各选区在预算程序中的代表. 的 委员会成员各有不同,代表来自各主要部门 在教师、行政部门和公务员的共同参与下 学生群体. 然后,委员会编制并准备一份请求摘要 并向总统提交未来两(2)个财政年度的预算建议. 校长随后提交大学的运营和资本拨款预算 向校董会提出审查和批准的要求.

请参阅下面预算流程的时间表.

大学内部运作预算的最终责任由 大学董事会(BOT). 总裁介绍年度运营情况 预算提交董事会审查和批准.

从2005财政年度开始,初步预算的审查和批准是由 BOT在7月1日前为即将到来的财政年度,作为其受托责任的一部分 审查、批准并监督机构的年度预算. 的 初步预算的批准是基于财政年度的估计支出计划. 大学拨款给各学系及分部,供其使用及使用 分布. 一旦分配过程完成,详细的预算 信息按行项输入Banner系统. 管理所有帐户 在支出之前,大学必须有一个按项目分配的运营预算 可加工. 经营预算是收入和/或支出的详细计划 为大学的一个项目或部门申请财政年度,通常从7月开始 1日至6月30日.

审计委员会将于9月在单位细节一级作出最后核准. 董事会 通过会议随时了解所有重大预算影响和变化 董事会财务及审计委员会. 一旦大学的内部批准 最后确定的董事会批准的业务预算将发送给IBHE.

预算信息以分项为基础输入Banner系统. 一个预算 书是在摘要和部门的基础上按行项目完成的,并分发 以pdf格式寄给BOT、校长、副校长和图书馆. 网上银行登录 要的预算书也可提供给校长、副校长、院长、财政 官员和UBC会员通过美洲狮连接.

然后定期报告和监测预算活动. 财政官员 使用CSU X-Press在线查看他们的预算和实际交易. 该模块提供 内部管理信息.

 

内部经营预算
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